婚禮之前安排的彩排，不但需要婚禮策劃師協(xié)助新人提前熟悉婚禮現(xiàn)場、儀式流程，同時新人的親友團，酒店負責人等相關人員也要建立聯(lián)系，明確分工。
婚禮前一天的會議可以明確劃分責任，讓婚禮當天能夠有條不紊的進行。會議通常會由婚禮策劃師主持，因此新人也應根據(jù)策劃師的建議提前通知所有相關人員。新人負責召集的人員有：伴郎伴娘、主證婚人、父母、小花童、車隊負責人、簽到人員、禮金負責人、引位人員、婚禮物資負責人、婚禮大總管等等。策劃師則負責召集：督導、新娘秘書、主持人、DJ師、燈光師等工作人員。而攝影、攝像師可以根據(jù)前期溝通的情況而定，如果攝影攝像的方案還需要進一步根據(jù)場地布置，來確認細節(jié)，也可參與。另外，婚禮策劃師還需要與酒店銷售人員及宴會當天負責人進行溝通，確保酒店工作能夠順利進行。

會議內容
首先婚禮策劃師要召集大家在一起，彼此互相認識。通常情況下，婚禮的各方人員在彩排前并不熟悉，為了確�；槎Y當天的順利進行，在頭一天彩排前，應該在人員會議上，讓大家熟悉彼此姓名、長相，以及各自在婚禮上的分工。
其次，人員會議最重要的就是婚禮策劃師具體細致的講解婚禮的流程，人員的分工，具體負責的物品以及涉及到的時間節(jié)點，確�；槎Y的環(huán)節(jié)銜接無誤。

婚禮大總管
在婚禮前一天，新人應當將所有婚禮相關物品帶至酒店，并與婚禮大總管或物品保管員進行交接，然后統(tǒng)一存放在酒店提供的新娘化妝間。如有貴重物品應帶回新娘房間，待婚禮當天，儀式開始前交給相關人員�；槎Y大總管要了解自己需要負責的物品清單，確定帶到酒店的時間，以及與酒店協(xié)調存放的房間。在宴會結束之后，還要收回有關的物品，再轉交給新人。

簽到負責人
賓客到達酒店后的接待順序為：簽到——禮金——引位。
彩排當天婚禮簽到負責人要確認簽到臺位置，確認簽到臺需擺放的物品，包括：簽到本/軸，簽到筆，空紅包，祝福卡片等，并與新人確認席位安排單。在婚禮當天要按時到達酒店，擺放好簽到臺物品，待賓客到達后，請賓客在簽到本/軸上簽到，如有祝�？ㄆ�，可以請賓客在上面寫祝福，并協(xié)助引位人員指引到達的賓客。在儀式宴會中，根據(jù)賓客簽到情況，如有部分賓客在儀式開始時未到達酒店，可在簽到臺等候少許時間，婚禮結束后，將簽到本/軸，祝�？ㄆ冉挥晌锲繁９軉T保管。

引位人員
彩排當天引位人員要與新人確認席位安排單，擺桌圖，確認重要來賓的姓名、人數(shù)、桌位，協(xié)助總管、物品保管員擺放桌號卡、席位卡，與新人確認幼兒賓客的人數(shù)，協(xié)調兒童座椅的數(shù)量�；槎Y當要按時到達酒店，賓客到達酒店完成簽到后，根據(jù)席位安排單引導賓客至相應的座位，如有重要賓客到達酒店，需引導至貴賓休息室休息，儀式開始前5分鐘，再請重要賓客入席，若賓客人數(shù)超出預計，與總管協(xié)調安排備桌，盡快引導賓客入席。

收禮金負責人
收禮金人員需在婚禮前一天與新人確認禮金的收取方式與注意事項，確認禮金臺需擺放的物品，包括：禮金薄、禮金箱、空紅包、賓客名單等。當天按時到達酒店，準備好相關物品，賓客到達酒店完成簽到后，收取賓客的禮金，根據(jù)需要可將賓客姓名與金額記錄在禮金薄上，將禮金保管在禮金箱內，婚禮結束后，將禮金薄、禮金交給新人。（有時候，賓客也會在新人敬酒過程中親手將紅包遞送給新人，此事就交由伴娘負責了）

車輛負責人
婚禮前一周，婚禮車輛負責人應與新人溝通婚禮車輛的相關事宜，包括婚車數(shù)量、司機聯(lián)系方式、用途、婚車行駛路線，所用時間等。根據(jù)需要，可在婚禮前一周按照婚禮當天路線行駛一次并預估時間，最好安排1-2輛機動車輛。
婚禮前一天，按照各出發(fā)點的出發(fā)時間，通知車隊司機到位時間與地點，確認婚禮當天新人及接親、送親、攝像攝影所乘坐的車輛安排，與花藝師確認車隊車花及緞帶的裝飾，如需提前取走，須確認花材的保養(yǎng)以及裝飾方式。
當天則要確認車隊準時到位，完成婚車花藝的裝飾，并在車隊行駛過程中，掌握車隊行駛速度，到達一個地點待新人下車后，指揮車隊掉頭做好繼續(xù)出發(fā)或安排停靠。
婚宴結束后，協(xié)調安排車輛送新人雙方親友，并協(xié)助物品保管員安排新人方物品的運送。