婚禮之前安排的彩排，不但需要婚禮策劃師協(xié)助新人提前熟悉婚禮現(xiàn)場、儀式流程，同時新人的親友團(tuán)，酒店負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員也要建立聯(lián)系，明確分工。
婚禮前一天的會議可以明確劃分責(zé)任，讓婚禮當(dāng)天能夠有條不紊的進(jìn)行。會議通常會由婚禮策劃師主持，因此新人也應(yīng)根據(jù)策劃師的建議提前通知所有相關(guān)人員。新人負(fù)責(zé)召集的人員有：伴郎伴娘、主證婚人、父母、小花童、車隊(duì)負(fù)責(zé)人、簽到人員、禮金負(fù)責(zé)人、引位人員、婚禮物資負(fù)責(zé)人、婚禮大總管等等。策劃師則負(fù)責(zé)召集：督導(dǎo)、新娘秘書、主持人、DJ師、燈光師等工作人員。而攝影、攝像師可以根據(jù)前期溝通的情況而定，如果攝影攝像的方案還需要進(jìn)一步根據(jù)場地布置，來確認(rèn)細(xì)節(jié)，也可參與。另外，婚禮策劃師還需要與酒店銷售人員及宴會當(dāng)天負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，確保酒店工作能夠順利進(jìn)行。

會議內(nèi)容
首先婚禮策劃師要召集大家在一起，彼此互相認(rèn)識。通常情況下，婚禮的各方人員在彩排前并不熟悉，為了確�；槎Y當(dāng)天的順利進(jìn)行，在頭一天彩排前，應(yīng)該在人員會議上，讓大家熟悉彼此姓名、長相，以及各自在婚禮上的分工。
其次，人員會議最重要的就是婚禮策劃師具體細(xì)致的講解婚禮的流程，人員的分工，具體負(fù)責(zé)的物品以及涉及到的時間節(jié)點(diǎn)，確�；槎Y的環(huán)節(jié)銜接無誤。

婚禮大總管
在婚禮前一天，新人應(yīng)當(dāng)將所有婚禮相關(guān)物品帶至酒店，并與婚禮大總管或物品保管員進(jìn)行交接，然后統(tǒng)一存放在酒店提供的新娘化妝間。如有貴重物品應(yīng)帶回新娘房間，待婚禮當(dāng)天，儀式開始前交給相關(guān)人員�；槎Y大總管要了解自己需要負(fù)責(zé)的物品清單，確定帶到酒店的時間，以及與酒店協(xié)調(diào)存放的房間。在宴會結(jié)束之后，還要收回有關(guān)的物品，再轉(zhuǎn)交給新人。

簽到負(fù)責(zé)人
賓客到達(dá)酒店后的接待順序?yàn)椋汉灥健Y金——引位。
彩排當(dāng)天婚禮簽到負(fù)責(zé)人要確認(rèn)簽到臺位置，確認(rèn)簽到臺需擺放的物品，包括：簽到本/軸，簽到筆，空紅包，祝福卡片等，并與新人確認(rèn)席位安排單。在婚禮當(dāng)天要按時到達(dá)酒店，擺放好簽到臺物品，待賓客到達(dá)后，請賓客在簽到本/軸上簽到，如有祝�？ㄆ�，可以請賓客在上面寫祝福，并協(xié)助引位人員指引到達(dá)的賓客。在儀式宴會中，根據(jù)賓客簽到情況，如有部分賓客在儀式開始時未到達(dá)酒店，可在簽到臺等候少許時間，婚禮結(jié)束后，將簽到本/軸，祝�？ㄆ冉挥晌锲繁９軉T保管。

引位人員
彩排當(dāng)天引位人員要與新人確認(rèn)席位安排單，擺桌圖，確認(rèn)重要來賓的姓名、人數(shù)、桌位，協(xié)助總管、物品保管員擺放桌號卡、席位卡，與新人確認(rèn)幼兒賓客的人數(shù)，協(xié)調(diào)兒童座椅的數(shù)量�；槎Y當(dāng)要按時到達(dá)酒店，賓客到達(dá)酒店完成簽到后，根據(jù)席位安排單引導(dǎo)賓客至相應(yīng)的座位，如有重要賓客到達(dá)酒店，需引導(dǎo)至貴賓休息室休息，儀式開始前5分鐘，再請重要賓客入席，若賓客人數(shù)超出預(yù)計，與總管協(xié)調(diào)安排備桌，盡快引導(dǎo)賓客入席。

收禮金負(fù)責(zé)人
收禮金人員需在婚禮前一天與新人確認(rèn)禮金的收取方式與注意事項(xiàng)，確認(rèn)禮金臺需擺放的物品，包括：禮金薄、禮金箱、空紅包、賓客名單等。當(dāng)天按時到達(dá)酒店，準(zhǔn)備好相關(guān)物品，賓客到達(dá)酒店完成簽到后，收取賓客的禮金，根據(jù)需要可將賓客姓名與金額記錄在禮金薄上，將禮金保管在禮金箱內(nèi)，婚禮結(jié)束后，將禮金薄、禮金交給新人。（有時候，賓客也會在新人敬酒過程中親手將紅包遞送給新人，此事就交由伴娘負(fù)責(zé)了）

車輛負(fù)責(zé)人
婚禮前一周，婚禮車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)與新人溝通婚禮車輛的相關(guān)事宜，包括婚車數(shù)量、司機(jī)聯(lián)系方式、用途、婚車行駛路線，所用時間等。根據(jù)需要，可在婚禮前一周按照婚禮當(dāng)天路線行駛一次并預(yù)估時間，最好安排1-2輛機(jī)動車輛。
婚禮前一天，按照各出發(fā)點(diǎn)的出發(fā)時間，通知車隊(duì)司機(jī)到位時間與地點(diǎn)，確認(rèn)婚禮當(dāng)天新人及接親、送親、攝像攝影所乘坐的車輛安排，與花藝師確認(rèn)車隊(duì)車花及緞帶的裝飾，如需提前取走，須確認(rèn)花材的保養(yǎng)以及裝飾方式。
當(dāng)天則要確認(rèn)車隊(duì)準(zhǔn)時到位，完成婚車花藝的裝飾，并在車隊(duì)行駛過程中，掌握車隊(duì)行駛速度，到達(dá)一個地點(diǎn)待新人下車后，指揮車隊(duì)掉頭做好繼續(xù)出發(fā)或安排�？俊�
婚宴結(jié)束后，協(xié)調(diào)安排車輛送新人雙方親友，并協(xié)助物品保管員安排新人方物品的運(yùn)送。