由于很多婚禮相關(guān)的決定(尤其是預(yù)算)都取決于賓客數(shù)量,所以確定賓客名單在整個(gè)婚禮籌備中顯得舉足輕重。在日后的婚禮籌備過程中,包括:送喜帖、發(fā)喜餅、確認(rèn)當(dāng)天賓客人數(shù)、席位的安排等等,都需要依照這份名單來進(jìn)行。 大家有沒有這種感覺?!在確定婚禮名單時(shí),會一下子跳出從很多人,小到大的同學(xué),同事朋友鄰居,自家的近親遠(yuǎn)親,再加上父母的關(guān)系網(wǎng)等等,人數(shù)都要再乘以二...這是一件非常傷神的事情,一方面來說,婚禮是人生中少數(shù)能夠集合你所愛的每個(gè)人,在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)為你慶祝的場合;另一方面,由于預(yù)算、空間等種種原因限制,不可能做到面面俱到,這時(shí)候,就要學(xué)會取舍。所以,確定婚禮人數(shù),和家人共同確認(rèn)后小心擬定,還是有很多需要注意的方面:
1、想招待多少賓客,需要同時(shí)考慮會場的大小再進(jìn)行決定。 首先新人應(yīng)該討論一下預(yù)期婚禮的總體規(guī)模,是傾向于籌備一個(gè)只有親密的朋友家人參加的溫馨婚禮還是一個(gè)你的同事遠(yuǎn)親都邀請的盛大的聚會?還需要根據(jù)心儀的場地(確定是否有檔期,并提前預(yù)定)來決定婚禮的規(guī)模,確定賓客的上限人數(shù)。 2、兩家人數(shù)的比例最好不要差太多。 傳統(tǒng)來說,新人雙方的賓客應(yīng)均分,但當(dāng)然也要根據(jù)雙方家庭預(yù)期邀請的賓客實(shí)際數(shù)量而靈活改變,如果新人家鄉(xiāng)在不同地區(qū),選擇其中一個(gè)地方,或雙方家鄉(xiāng)分別舉辦婚禮,這種情況下某一方的家庭就會有相對多的賓客。或還有可能新人兩家有一方承擔(dān)的費(fèi)用較多,那么在人數(shù)分配上也會有所側(cè)重。 3、就賓客的組成而言(包括:公司同事,親屬,朋友等)最好事先做好調(diào)整及適度的比例分配。 如果你已在外闖蕩多年,擁有很多朋友、同事,在這種情況下請客的名單就要分成三部分:兩家的親屬各占一份,你們的朋友要占一份。當(dāng)然每一部分的人數(shù)都不可能完全相同,具體刪減的人員,新人雙方以及雙方父母要聚在一起好好商議,照顧到每個(gè)人的具體情況。也許有些親戚你根本沒有見過,但是如果刪除了很可能就違背了你父母的意愿。 還有就是確認(rèn)同事要不要請,請多少?對于有些剛進(jìn)公司和同事關(guān)系不是特別密切的或是同事太多的新人來說,全部請人太多,個(gè)別請又怕他人有意見的。這個(gè)就要果斷決定了,要么都不請,要么就請自己對應(yīng)部門和小組的所有同事。
寫下確定邀請的賓客名單,再另外列出“可請可不請”的來賓名單,這樣可以有效簡化你做決定的過程。
這個(gè)過程新人可以一起寫也可以分別完成,之后在一起商討。并且還要預(yù)留一些名額給父母打算邀請的客人。尤其是在父母負(fù)責(zé)婚禮費(fèi)用的情況下,更要事先了解父母對于婚禮的一些態(tài)度理念,并確定預(yù)留出一些席位。特別是親屬的部份,由于許多親戚是雙方家長才認(rèn)識,對新人來說并不熟識,因此,可以請家長幫助事先確認(rèn)。尤其是一些貴賓(特別是長輩),在送喜帖之前最好能事先打聲招呼,再直接面對面拜訪會比較不失禮。有些貴賓平日相當(dāng)忙碌,建議準(zhǔn)新人早點(diǎn)通知,確認(rèn)對方時(shí)間。
在發(fā)喜帖時(shí),要考慮是否添加陪同人員,應(yīng)事先詢問清楚賓客的意愿。如果賓客是已婚人士,邀請時(shí)要考慮寫上“及夫人(先生)”或“全家”,如果是單身朋友有約會的對象,除非是大家熟識的固定男女朋友,若不是,則禮貌性的詢問一下即可。 另外如果由于預(yù)算和場地的限制,或是擔(dān)心現(xiàn)場氛圍等,不希望孩子出現(xiàn)在婚禮儀式和宴會上,請?zhí)崆罢f明。如果邀請,需要考慮足夠的嬰兒坐椅、準(zhǔn)備些特別的糖果回禮或是紅包、甚至是兒童游戲區(qū)聘請保姆照顧他們。
建議把賓客分類,做好替補(bǔ)名單:先把關(guān)系比較近的賓客名單A確定后,再確定一批候補(bǔ)名單B。A名單上的賓客請柬在婚禮前1-2個(gè)月發(fā)出去,等待回復(fù)。如果有人表示當(dāng)天確實(shí)去不了,就統(tǒng)計(jì)好人數(shù),再從B名單中選擇相應(yīng)人數(shù)進(jìn)行替補(bǔ)。需要注意的是B名單中的賓客之前也要提前一個(gè)月左右發(fā)請柬,F(xiàn)在大家都比較忙,特別是異地婚禮很難趕到,有了這份替補(bǔ)名單就避免了婚宴時(shí)空座位的尷尬。 最后一般在婚禮前半個(gè)月到一周,給那些還沒有給出確定答復(fù)的賓客打電話,最終確定他們是否出席,確定最終的賓客人數(shù)即可。
最后如果發(fā)現(xiàn)邀請賓客超出預(yù)算,可以篩選縮減名單。這個(gè)是最重要也是最難取舍的一步,因?yàn)闀行┖芫枚紱]聯(lián)系過的朋友或者同事,不知該不該請,這種情況下,新人們一定要坦誠地問自己以下3個(gè)問題: 01 您與這個(gè)人的關(guān)系到底多親密和熟悉? 02 您與這個(gè)人最后一次的見面或?qū)υ捠嵌嗑靡郧暗氖拢?br /> 03 這個(gè)人出席婚禮的話,真的可為您們的婚禮帶來喜悅并令對方感到享受嗎? 總結(jié)答案后,大部分要決定刪除的名單便呼之欲出,一切便不用太煩惱了。婚禮和婚姻一樣,都是學(xué)著去理解,妥協(xié),尋找富有創(chuàng)意的策略解決問題,得到一個(gè)雙方都高興的折中方法。
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