下面給準(zhǔn)新人提供一些安排婚宴賓客的注意事項上,將婚宴的不確定因素降到最低!
安排婚宴賓客有哪些注意事項
一、確定酒席人數(shù)
在送請?zhí)臅r候你要問清楚你的朋友婚禮那天是來幾個人(問的時候要委婉,免得別人說你小氣),你要做到心中有數(shù),好安排座位,最好事先畫好席位圖,計算一下確切人數(shù)。
二、做好預(yù)備方案,確保萬無一失
1.在酒店訂酒席時應(yīng)訂下“最低確保席數(shù)”及“最高預(yù)計席數(shù)”。如確保十八席,預(yù)計二十席,這樣便可加減兩席。在極繁忙的好日子,你可將出席率打八折(因為有人還要出席別人的婚宴),而普通日子則可預(yù)九成,最好在婚禮三天前向酒店確定席數(shù)的申縮度。
2.是在擺席卡時把單身漢(可能是一個人來的)安排在預(yù)留席,這樣如果其它席位有空座,可以把他們安排過去。反之你可把多的人安排到預(yù)留席上。
三、確定家中的長輩或家長的朋友人數(shù)
1.許多親戚是雙方家長才認(rèn)識,對新人來說并不熟,因此,事先確認(rèn)會比較好。為了避免最后產(chǎn)生麻煩,事先也最好能與雙方家長進(jìn)行商談。
2.有些貴賓,在送喜帖之前最好能事先打聲招呼,較不失禮,或直接面對面拜訪會較好。有時也可以電話直接連絡(luò)通知。有些貴賓平日相當(dāng)忙碌,建議準(zhǔn)新人早點(diǎn)通知,確認(rèn)對方時間。招待賓客的名單確認(rèn)之后,可以做一張喜帖發(fā)送一覽表,明記賓客的郵政編碼、住址、姓名、電話、e-mail、關(guān)系等基本資料。根據(jù)經(jīng)驗,這張一覽表在喜帖發(fā)送時,或確認(rèn)出席與否的名單等,都是相當(dāng)好用的。
四、對不想邀請但又怕破壞了彼此的關(guān)系普通朋友如何安排?
每個人總會有一些平時有來往,但又不親密的朋友,這樣的情況下可以通過朋友去間接的讓他(她)得知喜訊,事后及時的送上喜糖。這樣既不影響你們的關(guān)系,也不會讓彼此感到尷尬。
五、是否可以邀請曾經(jīng)的戀人出席婚禮?
征求一下未婚夫(妻)的意見吧!畢竟這是你們的婚禮,如果雙方都很釋然的同意,其樂融融也是不失大雅的。問問自己還有什么沒做到的,趕緊補(bǔ)補(bǔ)吧!
六、如何安排長輩或領(lǐng)導(dǎo)才不會失禮?
如果座位有限,長輩、長官或前輩的人數(shù)又多,在安排座位時,首先還是要盡量將靠近主賓席的位子留給這些賓客,實在不足的情況下,可以找一些擁有適宜溫度、良好視野等優(yōu)越條件的位子來補(bǔ)充,并在領(lǐng)位時禮貌告之:“這個位子是特別為您挑選的。”讓賓客充分感受到禮遇與尊重。
如果重要的賓客人數(shù)非常多,可以選擇一處較為方正的空間舉行婚禮。席位的安排采用主賓席在中央,客席環(huán)繞主賓席的方式。這樣的安排使臨近新人的座位數(shù)量大大增加,且無正負(fù)、上下之分,且有利于新人與賓客的互動,是一舉多得的好方法。
七、同齡的朋友是否可以排在任意地方?
雖說年輕人不太介意就坐的位置,但合理安排這類賓客的位子,可以使婚禮氣氛更加和諧?;顫姟蹮狒[的朋友是婚禮上寶貴的活躍因子,應(yīng)該讓這部分來賓盡量就坐于樂隊或表演區(qū)域附近,讓其更好的帶動現(xiàn)場氣氛。相反,性格較為內(nèi)向,不愛交際的朋友,則應(yīng)該安排在較為邊緣的地方。如果朋友只是希望安靜地送出自己的祝福,新人應(yīng)該尊重朋友的選擇。
八、室外婚禮安排座位有哪些注意事項?
首先,要安排年長或身體狀況不佳的賓客就坐于有遮擋的涼亭、紗帳、花棚內(nèi),不要讓他們在陽光下曝曬過久;
第二,不要把有小孩的席位安排在臨近湖泊、洼地、公路、斜坡等有安全隱患的地方;
第三,要了解哪些賓客有嚴(yán)重的花粉過敏癥,注意不要把這些賓客安排在花圃周邊;
第四,室外婚禮最大的特點(diǎn)就是自由,大多數(shù)賓客的座位不用特意安排,讓人們自由行走可以令婚禮氛圍更加活躍。
九、婚宴上小孩子的座位如何安排?
可以將小孩與他們的父母集中在一個分區(qū),這樣不但可以讓孩子們一起玩耍,也不會打擾到其他賓客,而且還方便為兒童配送適合的菜色與飲食。在長達(dá)數(shù)小時的婚宴中,頑皮的小朋友們不會一直乖乖呆在席位上,需要頻頻進(jìn)出洗手間或戶外空間,因此有小孩子們的席位應(yīng)盡量臨近出口,既方便進(jìn)出,也不會影響到婚禮的進(jìn)行。如果會場或酒店能夠提供小型的兒童游樂設(shè)施,也可將一些席位安排在設(shè)施附近,方便家長監(jiān)護(hù)自己正在玩耍的孩子。