些新人特別迷茫,把這件事情想得過于復(fù)雜,實在不知從何做起。下面小編為你介紹婚宴酒店場地的挑選問題。
一、信息搜集(婚禮前12~10個月)
新人也許會覺得挑選結(jié)婚的場所,沒有必要提前12個月搜集信息、開始挑選。其實北京、上海兩地雖然酒店會所眾多,但每年登記結(jié)婚的新人都愈10萬對。而一年只有52周,婚禮又有很明顯的季節(jié)性,5月、10月扎堆結(jié)婚現(xiàn)象普遍,所以既能滿足長輩要求的吉日,又是氣候合適的非工作日,就顯得彌足珍貴。如果你挑定的是這些炙手可熱的吉日,而你看中的又是百里挑一的適宜結(jié)婚的好酒店,就非先下手不可。
新人可通過以下途徑搜集場地信息:
1、親戚朋友曾舉辦過婚禮的場地推薦,或曾經(jīng)參加過的婚禮場地。他們的介紹比較客觀,又結(jié)合了婚禮的實際經(jīng)驗,優(yōu)點缺點都暴露無遺。
2、瀏覽網(wǎng)。根據(jù)自己的需求,了解符合自己要求的場地信息,初步篩選,縮小進一步詳細考察的范圍。
3、婚慶公司的推薦。他們是接觸婚禮最多的人,對場地比普通人有更多、更專業(yè)的了解,可以聽聽他們的推薦和評價。
4、平時喜歡去的餐廳或酒店,如果對哪家餐廳的口味特別滿意,或是喜歡某家酒店的環(huán)境、服務(wù),也可以聯(lián)系一下詢問對方是否有婚宴服務(wù)。
二、商家刪選(婚禮前10~9個月)
在信息搜集階段,也許你會了解到很多商家的信息,考慮到時間及精力的問題,你并不能一一前往考察、洽談,所以商家刪選的過程就非常必要。新人可以在商家在線瀏覽相關(guān)商家,然后根據(jù)刪選規(guī)則——氛圍、大小、價格、地理位置、硬件條件等進行刪選,有不同側(cè)重點的新人可自行安排刪選條件。最好是將你所了解到的林林總總的商家信息控制在5~10家以內(nèi),這樣才可以酌情安排進一步的場地考察。
除了明顯不符合需求的場地直接被刪選外,對于備選的酒店,電話咨詢是刪選最有效的途徑。電話酒店婚宴銷售,進一步詢問場地大小、地理位置、價格等有效信息,此外也要詢問你挑選的吉日是否還有空檔,如果一切都初步滿意,就可以酌情納入實地考察的范圍。
三、實地考察(婚禮前9~8個月)
實地考察前,不妨根據(jù)備選酒店的地理位置分類,將臨近的幾家場地歸為一天考察,前后有個明顯的實地比較,也便利節(jié)省時間。
實地考察階段,要帶好筆記本及相機,詳細記錄各家酒店信息,避免一圈考察完畢已經(jīng)將各個酒店信息搞混。相機可記錄下各酒店實際的場地條件,便利與家人、婚禮策劃人員一同參考。
實地考察階段,著重考量以下幾個方面:
1、場地氛圍:是否是你所喜歡的婚禮氛圍,如果你喜歡西式婚禮的自由簡約,純正中式會所相對就不太適宜,固然你可以通過后期的婚禮布置來改造,花費自然也大。
2、場地大?。呵捌陔娫捲儐栔校瑘龅劁N售也許已經(jīng)告知你可以容納的人數(shù),但這中間可能會有誤差,比如宴會銷售所說的最大容納人數(shù),是大廳及包間共可容納的人數(shù),而你一定更希望所有的來賓都同處一個大廳內(nèi)。
3、地理位置:交通的便捷是從來賓角度考慮婚禮舒適度的一大要點,要分開考慮乘坐公共交通工具以及自駕賓客的出行便捷性。
4、宴會空間的硬件條件:花園是否適宜舉辦證婚儀式,宴會廳的挑高是否足夠,宴會廳內(nèi)有沒有立柱等,這些都只有實際考察才可以詳細了解。
5、軟性服務(wù):軟性服務(wù)從你進入場地的第一時間起,就需要切身的感受,這和婚禮當(dāng)天來賓的感受是相當(dāng)一致的。
四、參加婚禮秀(婚禮前8~6個月)
1、什么是婚禮秀
婚禮秀是指酒店或餐廳會所,結(jié)合婚禮其他流程的供應(yīng)商,共同為準(zhǔn)新人展示的模擬婚禮全過程,除了婚禮儀式,也包含婚禮布置展示、婚紗走秀、珠寶走秀、妝容介紹等環(huán)節(jié)。
2、為什么要參加婚禮秀
新人在平日考察場地時,只能看到酒店的“素顏”,沒有任何花藝布置、流程銜接等,只能憑空想象如果舉辦婚禮是什么樣子。而在婚禮秀當(dāng)天,會有專業(yè)的策劃人員、花藝布置人員、模擬新人來向你全套展示婚禮的實景。
3、參加婚禮秀有什么其他好處
首先是能看到酒店的婚禮實景,無論是布置還是流程;其次,可以了解到甜品、飲品、菜肴、蛋糕等其他平日無法考察的婚禮細節(jié),第三,婚禮秀當(dāng)天酒店一般會推出當(dāng)日預(yù)定優(yōu)惠;最后,婚禮秀的抽獎環(huán)節(jié),也是不可多得的好機遇,各種大獎抱回家真是一件喜慶又幸運的事情。
五、及時預(yù)訂
經(jīng)過了以上信息搜集、商家刪選、實地考察、婚禮秀之后,針對你所青睞的場地,一定要先下手為強,及時預(yù)訂。北京最熱的婚禮場地,諸如麗思卡爾頓酒店、香格里拉飯店、柏悅酒店、乙十六號商務(wù)會所、伊錦園餐廳等等,每年5月、6月、9月、10月的婚禮吉日,一般在前一年年末便被預(yù)訂,所以一旦敲定了你最喜愛的場地,又恰值你的婚禮日期有空檔,切記趕快預(yù)訂。